ARTICLE 1 : OBJET

Les présentes conditions générales ont pour objet de régir et d’organiser les relations contractuelles entretenues entre les cocontractants, ci-après nommés « Adhérent » et « CrossFit Epsilon ».

ARTICLE 2 : PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT

CrossFit Epsilon est représentée par sa gérante Madame MOSTAERT Eva, ayant tous les pouvoirs à l’effet des présentes en vertu de ses pouvoirs légaux et statutaires. CrossFit Epsilon est une salle de préparation physique généralisée spécialisée dans le CrossFit, qui comprend une salle de coaching, un espace cuisine et détente, un espace accueil, des vestiaires et des sanitaires. La salle est ouverte à toute personne désirant pratiquer le CrossFit.

ARTICLE 3 : ABONNEMENT

CrossFit Epsilon est une salle privée. La direction se réserve le droit d’entrée.
La qualité d’Adhérent s’obtient tous les mois à date de prélèvement. L’abonnement peut être annuel, semestriel, sous forme de carnet valable durant un trimestre, sous forme de pass hebdomadaire ou à la séance. L’Adhérent dispose de la faculté de changer de formule d’engagement à échéance de son précédent engagement, le renouvellement n’étant pas automatique.

– RÉSILIATION

La résiliation de l’abonnement est possible sans rétroactivité et sur simple demande pour les raisons suivantes uniquement : maladie, accident, mutation, déménagement, ou augmentation tarifaire. La Gérante se réserve la faculté de donner suite à toute demande de résiliation pour tout autre motif que ceux sus-cités sans avoir à justifier sa décision.

– SUSPENSION

La suspension de l’abonnement est possible dans les cas suivants : accident, maladie, grossesse, mutation temporaire, licenciement économique, absence consécutive d’une durée supérieure à 14 jours, et ce pendant une durée de 14 jours minimum, renouvelable. Tout suspension intervenue pendant la période d’engagement de l’abonnement prolonge d’autant plus la durée de l’engagement restant à courir.

La non-utilisation de l’abonnement par l’Adhérent n’ouvre pas de droit à son remboursement. La survenance d’un cas de force majeure entraînant l’impossibilité pour l’Adhérent d’utiliser son abonnement n’est pas de nature à engager la responsabilité de CrossFit Epsilon, conformément au droit commun. En cas de fermeture temporaire de salle inférieure à une durée de 10 jours consécutifs et non cumulable, l’abonnement ne sera pas prorogé.

La Gérante peut également choisir de mettre un terme à l’abonnement de l’un des membres pour non-respect du contrat et/ou de la Charte sans justification supplémentaire.

Chaque adhésion est nominative et incessible.
L’accès à la salle est strictement réservé aux membres à jour du règlement de leur abonnement.

ARTICLE 4 : VISITE MÉDICALE

L’Adhérent ou les représentants légaux de l’Adhérent sont informés que la contre-indication à la pratique d’un sport peut avoir des conséquences graves pour la santé pouvant aller jusqu’au décès. Dans ces conditions, il est demandé à chaque Adhérent de procéder sous son entière responsabilité à une visite médicale préalablement à la pratique de toute activité au sein de CrossFit Epsilon. Toute personne se voyant opposer par son médecin une contre indication médicale à la pratique du CrossFit verra son inscription chez CrossFit Epsilon refusée.

En acceptant ces conditions, l’Adhérent s’engage à fournir à son inscription un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport, et à renouveler ce certificat chaque année tant qu’il souhaite être adhérent chez CrossFit Epsilon. L’Adhérent assumerait seul les conséquences d’un défaut de visite médicale préalable et ne pourrait en aucun cas engager la responsabilité de CrossFit Epsilon en cas d’incident.

Toute inaptitude à la pratique survenant ultérieurement à la signature du contrat d’abonnement ne pourra faire l’objet d’un quelconque remboursement. Il sera par ailleurs de la responsabilité de l’Adhérent de consulter un médecin suite à une blessure.

ARTICLE 5 : RESPONSABILITÉ

CrossFit Epsilon est assuré pour les dommages engageant sa responsabilité civile. La responsabilité de CrossFit Epsilon ne pourra être recherchée en cas d’accident résultant de l’inobservation des consignes de sécurité ou de l’utilisation inappropriée du matériel. Les incapacités de toutes natures, les préjudices patrimoniaux ou personnels doivent faire l’objet d’une assurance personnelle par le membre auprès de la compagnie de son choix.

La direction n’est pas responsable des objets perdus, volés ou détériorés entreposés dans l’enceinte de CrossFit Epsilon. Il est conseillé de ne pas laisser d’objet de valeur dans les casiers.

CrossFit Epsilon se réserve le droit de résilier l’abonnement de tout Adhérent dont l’attitude ou le comportement présente un risque ou un inconvénient pour lui-même ou pour les autres membres.

Il n’est pas prévu de service de garderie, en conséquence les enfants des Adhérents sont sous leur surveillance exclusive, et leur présence dans la salle devra se limiter aux espaces de détente et à l’accueil. Le moindre problème qui arriverait à des enfants présents dans la salle ne pourrait en aucun cas être imputable à CrossFit Epsilon.

Les mineurs de moins de 14 ans ne sont pas acceptés, et les mineurs âgés de 14 à 18 ans doivent avoir l’autorisation écrite de l’un de leurs parents pour accéder à la box.

ARTICLE 6 : RÈGLEMENT INTÉRIEUR ET DISCIPLINE

L’Adhérent s’engage par le présent contrat à respecter les dispositions du règlement intérieur dont il reconnaît avoir pris connaissance.

L’Adhérent s’engage à respecter les locaux, les installations et le matériel mis à disposition dans la salle. Le drop des barres est interdit (sauf cas exceptionnels signalés par la Gérante), et l’Adhérent s’engage à utiliser les matelas amortissants mis à disposition.

Il est interdit de fumer, cracher ou manger dans l’espace de coaching ou de consommer de l’alcool. La consommation de nourriture ne pourra se faire que dans l’espace de détente et l’Adhérent est prié de déposer les déchets dans les poubelles prévues à cet effet. L’Adhérent s’engage également à laisser les vestiaires propres derrière lui, douches comme toilettes.

Les Adhérents doivent toujours être courtois, particulièrement entre eux, avec le personnel et la Direction. Tout comportement discourtois, dénigrant, contraire à la Charte, aux bonnes mœurs ou incompatible avec la bonne tenue de la salle, constaté par la Direction ou un coach fera l’objet d’une exclusion sans aucun remboursement ni justification.

ARTICLE 7 : FONCTIONNEMENT PRATIQUE

L’Adhérent déclare avoir pris connaissance des conditions d’accès au club et de réservation et s’engage à les respecter.

Il existe différentes formules d’abonnements, grâce auxquelles l’Adhérent a la possibilité d’accéder aux WODs, aux conditions suivantes : être à jour sur ses prélèvements, avoir réservé le WOD via internet, et ne pas être en retard de plus de 10 minutes.

Il est de la responsabilité de l’Adhérent d’annuler toute séance réservée au minimum 1 heure avant le début du cours, via le système de réservation MindBody, ou en prévenant les coachs par sms, email ou message vocal. Si ce délai est dépassé, la séance sera débitée du nombre total de séances du forfait sans aucune réclamation possible.

En deçà d’une heure précédant le cours, l’Adhérent a la possibilité ET le devoir d’informer le coach de son absence grâce à la fonction « annulation en retard ». Tout manquement à l’utilisation de cette fonction constituera une non-annulation et entraînera les pénalités sus-citées.

De même, tout retard d’arrivée au cours supérieur à une durée de 10 minutes verra l’accès au cours refusé et constituera une annulation tardive et le débit de la séance du forfait de l’Adhérent.

Pour les forfaits illimités, la Gérante se réserve le droit de « rétrograder » ceux-ci en forfaits 2 fois par semaine en cas de non-annulations répétitives.

Les Adhérents disposent de vestiaires ainsi que de casiers. Il est impératif de se présenter à la salle en tenue appropriée, décente et adaptée avec des chaussures spécifiques qui doivent être distinctes des chaussures de l’extérieur.

ARTICLE 8 : CONFIDENTIALITÉ

CrossFit Epsilon conserve les données fournies par ses Adhérents pour son seul usage interne et dans le but d’offrir le meilleur service de suivi à ses Adhérents. Pendant toute leur durée de conservation les données personnelles des Adhérents ne seront pas communiquées à des tiers. Les Adhérents disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement des données personnelles les concernant individuellement.

En pénétrant l’enceinte de la salle et en participant à ses activités extérieures, l’Adhérent renonce à son droit à l’image, qui pourra être utilisée par CrossFit Epsilon sur différents réseaux sociaux (Facebook, Instagram) pour ses publications liées à la pratique du CrossFit.